Prepare-se para aproveitar melhor sua conversa com o DAAD

Fonte:http://daad.mailler.com.br/noticia.php?e=84&n=2&u=sfleite%40gmail.com

Marcio Weichert

Nossa equipe brasileira participa regularmente de feiras, congressos científicos e outros eventos, em diferentes cidades do Brasil, para um contato mais direto com (potenciais) interessados em estudar ou pesquisar na Alemanha, ou ainda realizar projetos em parceria com docentes e cientistas de lá.

Estes eventos atraem milhares de pessoas e o estande do DAAD costuma ser altamente concorrido. Às vezes, o número de visitas chega a 150 em cinco horas de feira. Ou seja, temos, nos momentos de pico, pouco tempo para dedicar a cada um, pois nos esforçamos em atender a todos.

“Como faço para estudar na Alemanha?”, “Eu queria fazer um semestre na Alemanha. Posso?”, “É preciso saber alemão?” e “Tem bolsa?” são perguntas comuns que nos fazem no estande. Muitos de nossos visitantes chegam em busca de informações básicas, que estão disponíveis na internet ou em materiais impressos. Procuramos informá-los sobre as possibilidades de estudo, pesquisa e fomento conforme sua formação e atividade atuais, mas, quando há fila de espera, não raro nos limitamos a entregar material informativo específico para o perfil da pessoa. Se você não tiver tempo de pesquisar na internet antes, verifique se no evento não está agendada uma palestra do DAAD. Não deixe de comparecer!

Priorizamos no atendimento aqueles que já possuem as primeiras informações, desejam esclarecer dúvidas, buscam orientação sobre as opções já consultadas e detalhes sobre o sistema universitário, as universidades e os programas de bolsas e fomento. Recomendamos a estes que procurem o estande nos momentos de menos movimento. Quando ele está cheio, precisa-se de alguma paciência para que o atendimento se dê com a devida tranquilidade. Nas feiras dirigidas estudantes em geral, como EXPO Estude no Exterior, Salão do Estudante e ExpoBelta, sugerimos chegar cedo. A primeira hora costuma ser a mais tranquila.

Nos congressos, não deixe para pegar material no estande no último dia. O estoque geralmente não dura mais que dois dias, em especial folhetos específicos. O ideal é buscar logo no primeiro dia, folhear e ler alguma coisa ainda durante o evento e retornar ao estande com suas dúvidas. Durante os coffee-breaks, forma-se com frequência uma aglomeração de interessados ao redor de nosso balcão. Se você deseja uma conversa aprofundada, evite estes intervalos.

Recomendamos, portanto, que, se você terá a oportunidade de conversar diretamente com um representante do DAAD, numa feira ou congresso, prepare-se antes. Informe-se na internet. São muitos os sites, blogs e páginas em redes sociais – há até mesmo chats.  Comece porwww.daad.org.br, www.daad.de, www.study-in.de e pela página de internet da assessoria internacional de sua universidade, no caso de interesse por graduação sanduíche (um semestre letivo na Alemanha). Será um enorme prazer aprofundar as informações e tirar suas dúvidas.

Esta dica, aliás, vale também para quem pretende visitar nossos escritórios no Rio e em São Paulo, ou conversar com nossos professores-leitores em algumas universidades brasileiras (relação emhttp://rio.daad.de/shared/professores_visitantes.htm).

Marcio Weichert é assessor de marketing e comunicação do DAAD no Brasil, graduado em comunicação social pela UFF e pós-graduado em gestão estratégica pela UCAM.